Faire découvrir votre univers en le vivant.

Vous souhaitez faire découvrir une nouvelle adresse, présenter une collection, accueillir des créateurs de contenu ou proposer une expérience à des familles ?

Nous précisons l’objectif de la rencontre avant d’en définir le programme. Le nombre d’invités, le lieu, la durée et les activités doivent former un ensemble cohérent avec votre budget et votre capacité d’accueil.

Accueillir des enfants et leurs parents demande d’anticiper les âges, les rythmes et les usages du lieu.

Nous intégrons ces éléments à la préparation : durée des activités, circulation, temps d’attente, pauses, informations pratiques et présence des accompagnants. L’objectif est de proposer un déroulement compréhensible et agréable pour les invités comme pour les équipes sur place.

Les besoins d’encadrement et les responsabilités de chacun sont précisés avec le lieu et les prestataires concernés.

Lancements et ouvertures

Faire découvrir un lieu, une offre ou une collection à travers un rendez-vous pensé pour vos invités.

Ateliers et expériences

Imaginer un programme participatif en lien avec votre univers, avec des intervenants adaptés.

Rencontres avec des créateurs de contenu

Organiser une découverte, un échange ou une expérience qui permette de comprendre votre projet et de le raconter.

Rendez-vous pour votre communauté

Réunir vos clients ou vos publics autour d’un temps fort et prolonger la relation avec votre marque.

Construire le programme

Nous définissons le fil conducteur, les temps forts et les activités. Nous recherchons un équilibre entre les messages à transmettre et l’expérience proposée aux invités.

Réunir les intervenants

Selon les besoins, nous recherchons le lieu, les animateurs, les prestataires techniques et les professionnels de l’image. Nous coordonnons leurs échanges et leurs interventions dans le cadre convenu.

Préparer les invitations

Nous travaillons les informations pratiques et le calendrier des invitations. La gestion des réponses, des relances et de la liste des participants peut être intégrée à la mission.

Organiser le jour J

Nous préparons un déroulé, identifions les besoins de chaque intervenant et précisons les rôles. Notre présence sur place et les tâches prises en charge sont définies dans la proposition.

Prévoir les contenus

Une couverture photo ou vidéo peut être organisée pour documenter l’événement et alimenter votre communication. Nous précisons les prises de vue attendues, les livrables et les autorisations nécessaires.

1. Le cadrage

Nous échangeons sur votre objectif, votre public, la date, le lieu envisagé et votre budget.

2. La proposition

Nous construisons le format, le programme et le périmètre d’accompagnement.

3. La préparation

Après validation, nous organisons les étapes, coordonnons les prestataires retenus et préparons le déroulé.

4. La réalisation et le bilan

Nous assurons les missions prévues le jour J, puis faisons le point sur le déroulement et les éléments à retenir.

La proposition précise les honoraires de conception et de coordination, les prestations incluses et les frais complémentaires éventuels.

Location, restauration, animations, matériel, production de contenus ou rémunération de créateurs : les différents postes sont identifiés selon le projet. Les validations et les responsabilités sont convenues avant les engagements auprès des prestataires.